■ご相談内容
売上の計上方法について、分かる範囲で結構ですので質問させて頂きたいことがあります。
ずばり、みつさんはどのように売上を帳簿に記帳していますか？
私の想像するパターンですと、
①毎日仕訳するのは手間なので、エクセルでポータルサイト毎に日付単位で入力しておき、１ヶ月分の売上が確定したらポータルサイト毎、一括で計上する。
②インスタベースなどで１ヶ月分の売上が分かるのであれば、エクセルで管理はせずに売上が確定したタイミングで一括で計上する。
※どちらも発生月の月末の日付で計上
まだレンタルスペース運営未経験ため、的外れなことを言っていたらすみません。
■回答
いただいた2つのパターンでいうと➁で管理しています。
ポータルサイトの売上は1ヶ月に1回、ポータルサイトからまとめて銀行振込されます。
ポータルサイト経由で予約されたAさん、Bさん、Cさんではなく「インスタベース5月分」といったようにまとめて計上しています。
ぼくの場合、会計ソフトfreeeを使っていて銀行と連携しています。そのためエクセルではなく、freee上で管理しています。（freeeの管理は税理士さんにすべてお願いしています）
また、以前は自社予約で現金での支払いも許可していましたが、そのときはエクセルで手入力の管理をしていました。
かなりの手間だと思ったため今は現金支払いは受けておらず、クレジットカードもしくはPayPay決済のみとしています。