こんにちは！！海外遠征、いいなぁーー！と指をくわえて田舎で今日も
レンタルスペースをコツコツ運営しています。こぐちです！
今日は、私がよく陥っていた「効率化信奉の罠」について
話したいと思います！いや、今も陥っているかもしれないです・・・
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
▼効率化を考えすぎると、効率が悪くなる
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
今日の記事を3つのポイントでまとめるとこんな感じです。
①効率を最初から求めると、動きが遅くなる
②効率を求めるのは、限界に近づいてからで良い
③効率化を図るべきは「ルーティンになったもの」
です。
まず大前提として、私自身は効率化するのが好きです。
効率がいいほうが良いと思っているし、
ムダは嫌いです。
一方で、ものすごく怠惰。
後回しにしたり、決めたことを最後までやらずに他のことに
興味が移ってしまったり、面倒なことはやりたくない・・・
で、そんな私が色々と効率化を言い訳に、自分の行動を
遅らせていることもあるんじゃないか？と思ったのが
この記事のきっかけです。
1つ目の「効率を最初から求めると、動きが遅くなる」の件。
例えば、●●と★★のお店に行って、レンタルスペースの
備品を買おう！と思ったとします。
でも、●●と★★は家から見てそれぞれ真逆の方向。
①じゃあ、今日は●●のお店だけ行って、今度★★方面に
行く時に★★のお店にも立ち寄ろう！！
と考えるか、
②今日すぐにどちらのお店にも行こう！！
と考えるか、、、
効率ばかり考えると前者の①なのですが、私はなるべく
「今日すぐにどちらのお店にも行く」を選択するようにしています。
なぜなら、この効率化って、行動力もスピードも落としてしまう
効率化だと気づいたから。
つまり、「意味のない効率化」というイメージ。
シンプルに、今日できるなら今日やっちゃったほうが
早いということに気づいたという感じです・・・
これ、うまくニュアンスが伝えられるかわからないので、
もう少し私の気持ちを深堀りして書いてみます！
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
▼効率を求めるのは、限界に近づいてからで良い
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
うまくニュアンスが伝えられるか少し自信がないのは、
私自身は効率化を求めているけど、効率化を求めすぎる
ことを否定するような矛盾した内容だから・・・
じゃないかと思っています。
これ、過去や今の私に対してのセリフにしてみると
こんな感じになります。
「いやいや、効率を求めるほどできてないぞ！
というか、効率のこと考えてないで早くやれ！！」
みたいなイメージなんです。
この感じ、伝わりますか？
もちろん、効率化できるものは効率化して、
うまく時間を確保したり、他にやるべきことも
進めていくほうが良いに決まっています。
ただ、私自身がいつも反省していることがあります。
それは、
「効率とか考えてる前に、やろうとしていることを
時間いっぱい使ってまずやりなさい！！」
ということなんです。
まずはやってみて、時間的・労働力的に
限界が見えてきたら効率化を求めるほうが
いいんじゃないかと思っています。
（一方、時間を作ってのんびりする時間を
確保したいと思っていることも、言い訳として書いておきます）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
▼効率化を図るべきは「ルーティンになったもの」
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
その上で、真っ先に効率化したほうがいいもの、
もしくは限界に達する前に効率化したほうがいいものもあります。
それは、「ルーティン作業」です。
毎日やることや、毎回作業の度にやることは、
真っ先に効率化するほうがいいです。
この時、コツがあります。それは、
最初から効率化せず、一旦全部やってみること。
全部工程ややることを洗い出して、
効率化できるところは徹底的に効率化する。
さらに、作業の工程自体をなくせるならなくす。
ここまできたら、ざっくりマニュアルとかも
作ってみる。
時間的な制約があるものなら、作業する
日にち、曜日、時間、かける時間なども
全部書きだしてみる。
ここまでくれば、なんと外注できる
可能性まで見えてきます！
私はこれで、レンタルスペースの掃除は
スタジオもサロンも教室の先生や
セラピストさんにお願いしています。
自分の掃除内容、導線、かける時間を
全部メモして、徹底的に効率化した状態で
実際に実践してみせて、お渡ししました。
そうすることで「この速さでこの水準でやるのか」と
目の当たりにしていただけるので、
他の人に渡したときも無駄が生じません。
（無駄が生じていることに気づけるし、本人は無駄できない）
逆に言うと、ルーティンにできていない作業は
効率化なんてしなくていいんじゃないかと
思っています。
今日も私は、自分自身に言い聞かせています。。。
「効率を考える前に動け！！」と😅😅
さて、午後の仕事も動きまくるぞ！！！